Во ДОЈРАН СТИЛ, терминот „одговорно набавување“ се однесува на интегрирањето на еколошки, социјални, етички и економски критериуми во нашата соработка со добавувачите.
Оваа Политика дефинира што значи одржливост во контекст на набавките. Цел на оваа Политика е да создаде заедничка вредност за општеството, притоа да се усогласи со регулаторните барања и да се управува со ризиците од ланецот на снабдување кои би можеле да влијаат на угледот на компанијата и континуитетот на снабдување.
Политиката е развиена земајќи ги предвид интересите на клучните чинители на ДОЈРАН СТИЛ. Политиката се однесува на сите функции поврзани со ДОЈРАН СТИЛ (Набавки, Одржливост, Правни) без оглед на земјата во која работи секоја компанија и за сите добавувачи, изведувачи, агенти и деловни партнери (нагорен синџир на вредност).
Оваа Политика обезбедува усогласеност со важечките закони и признатите упатства, како што се Упатството за должно внимание на ОЕЦД за одговорно деловно однесување, Упатството за должно внимание на ОЕЦД за одговорни синџири на снабдување со минерали од области погодени од конфликти и ризични области, Регулативата за модерни конфликти на ЕУ, Регулативата за модерен конфликт на УК и УК.
Политиката се прегледува и ажурира редовно, со ажурирања што се случуваат најмалку на секои три години, или порано, доколку тоа го бараат новите случувања, во консултација со сите засегнати чинители. Овој преглед се спроведува годишно и бара одобрение од вишиот директор за одржливост и вишиот директор за набавки.
Принципите за одговорни извори на ДОЈРАН СТИЛ се во рамките на нашите воспоставени практики за купување кои обезбедуваат правичен процес на набавки во согласност со сите важечки закони и прописи.
Оваа Политика е развиена за да се осврне на трудовите и човековите права, како и негативниот потенцијал за животната средина, релевантен за низгорниот ланец на вредност. Потенцијалните негативни влијанија може да се поврзат со кршење на човековите права и трудовото право, здравствени и безбедносни инциденти и потрошувачка на необновлива енергија и емисии на стакленички гасови.
Принципи за одговорни извори
Принципите за одговорни извори на ДОЈРАН СТИЛ се интегрирани во воспоставените практики за купување за да се обезбеди фер и транспарентен процес на набавки, во согласност со важечките закони и прописи. ДОЈРАН СТИЛ се обврзува на:
- Избор на добавувачи: Да ги вгради еколошките, социјалните и етичките размислувања во процесот на селекција на добавувачите.
- Заедничко подобрување: Да работи во соработка со добавувачите за да се подобрат еколошките, социјалните и етичките стандарди, поттикнувајќи континуирано подобрување и за добавувачите и за ДОЈРАН СТИЛ.
- Економска инклузија: Да даде приоритет на економското вклучување преку промовирање можности за малите и локални бизниси и обезбедување на инклузивни процеси на избор на добавувачи, придонесувајќи за локалниот економски развој.
- Препознавање на добавувачите: Да ги признае и почитува сопствените стандарди на добавувачите кога тие се усогласуваат со еколошките, социјалните и етичките очекувања на ДОЈРАН СТИЛ, како што е наведено во деловниот Кодекс на однесување.
- Свесност на вработените: Да се осигура дека сите релевантни вработени се информирани и се усогласени со Политиката за одговорни извори.
- Усогласеност со Кодексот на однесување на деловните партнери: Да гарантира дека управувањето со набавките го потврдува придржувањето на добавувачот до Кодексот на однесување на деловните партнери.
- Комерцијално влијание за одржливост: Да ја искористи комерцијалната потпора за да поттикне подобрувања во перформансите на одржливоста на добавувачите каде што е можно.
- Застапување за индустријата: Активно да поддржува одговорни практики на ланецот на снабдување во индустријата.
- Пристап заснован на ризик: Да примени пристап заснован на ризик, давајќи приоритет на областите со најголеми ризици за да постигне максимално влијание врз подобрувањата на одржливоста.
- Плаќања: Плаќањата ќе се вршат врз основа на условите за плаќање на секој договор договорен билатерално.
- Политика за конфликтни минерали: Да се осигура дека добавувачите се придржуваат до политиката за конфликтни минерали на ДОЈРАН СТИЛ, која наложува длабинска анализа во согласност со признатите меѓународни стандарди за да се спречи употребата на конфликтни минерали кои потекнуваат од региони со висок ризик.
- Обука и свесност: ДОЈРАН СТИЛ ќе се погрижи работната сила за набавки/ланецот на снабдување да добие соодветна обука и насоки за ангажман и дијалог со добавувачите и да воспостави стимулации за својата работна сила за набавки, вклучително и дали таквите стимулации се однесуваат на факторите на цена, квалитет или одржливост.
Усогласеност
ДОЈРАН СТИЛ мора да ги почитува одредбите од оваа Политика за одговорно набавување, како дополнување на националните закони и регулативи. Од ДОЈРАН СТИЛ се бара да ја оцени имплементацијата на Политиката за одговорно набавување при планирање и дизајнирање на нови деловни активности. Во случај на неусогласеност помеѓу оваа Политика и националните закони или други применливи стандарди, ќе се применуваат построгите барања.
Управување и одговорност
- Управување и распределба на одговорностите: Одговорноста за спроведување на оваа Политика е на највисоките раководители во ДОЈРАН СТИЛ. Тие се одговорни да се осигураат дека структурите на управување се поставени за да го следат и спроведуваат почитувањето на практиките за одговорно набавување низ организацијата.
- Механизам за преглед: Оваа Политика ќе се ревидира секоја година за да се осигура дека останува релевантна и се однесува на ризиците и можностите кои се развиваат во ланецот на снабдување. Ажурирањата ќе бидат направени по потреба, со формален преглед на политиката најмалку на секои три години, предмет на одобрување од Директорот на ланецот на снабдување.
- Одреден опсег: Оваа политика се однесува на ДОЈРАН СТИЛ и на сите негови, добавувачи, изведувачи и други засегнати страни вклучени во активностите за набавка. Ги опфаќа сите аспекти на одговорното снабдување со извори, вклучувајќи ги еколошките, социјалните и етичките размислувања, како и усогласеноста со меѓународните стандарди.
Дистрибуција и комуникација
Одговорности на раководството на ДОЈРАН СТИЛ е да ја пренесе содржината и духот на овој документ до сите засегнати лица, директни и поврзани, исто така и со засегнатите страни. Оваа Политика е објавена на интранетот и веб-страницата на компанијата. За да се зголеми свеста, ДОЈРАН СТИЛ ќе се погрижи вработените да добијат соодветна обука и насоки за практиките за управување со животната средина, приспособени на нивните улоги и области на влијание.